رسمی کردن (نوتری کردن) اجاره نامه در ترکیه
چنانچه شما اجاره خانه را بخواهید به ادارات و یا سازمان های رسمی خصوصا اداره مهاجرت برای دریافت کیلملیک توریستی و… ارائه کنید حتما باید آن را در دفاتر اسناد رسمی ترکیه (دفاتر نوتر آلانیا) رسمی کنید.
به دفترخانه های ترکیه در زبان ترکی نوتر گفته می شود و اصطلاحا از واژه نوتر کردن برای رسمی کردن قرارداد اجاره خانه استفاده می شود.
برای نوتری کردن اجاره نامه خانه باید کارت شناسایی مالک و مستاجر (اگر کیملیک ندارید باید پاسپورت و ترجمه رسمی و نوتری آن را ارائه کنید) و کپی سند ملک مورد اجاره و حضور طرفین در دفاتر رسمی الزامی می باشد.
نکات کلیدی در تنظیم اجاره نامه خانه در ترکیه و اجاره کردن ملک در ترکیه
- اگر به زبان ترکی مسلط نیستید حتما از یک مترجم رسمی برای نوتری کردن قرارداد بخواهید که شما را همراهی کند.
- حتما از مالک بخواهید ضمن ارائه کارت شناسایی و سند ملک مورد اجاره (تاپو) از شهرداری نوماراتاژ را دریافت کند که شما از مالکیت اطمینان حاصل کنید ضمن اینکه برای دریافت اقامت نیاز به برگه نوماراتاژ خواهید داشت.
- اگر میخواهید درخواست اقامت توریستی دو ساله بدهید حتما نیاز به قرارداد رسمی دوساله دارید. البته از اواسط سال 2022 اقامت های دو ساله با اجاره خانه مورد تایید واقع نمی شوند و عمدتا 6 ماهه صادر می شوند.
- تمام هزینه های مربوط به نوتری کردن اجاره نامه به عهده مستاجر است.
- برای اینکه مالیات کمتری توسط شما و مالک پرداخته شود عموما رقم اجاره ای که برای قرارداد نوتری نوشته میشود خیلی پایینتر از رقم اجاره اصلی است و جای نگرانی و تعجب شما نشود. به عبارت دیگر شما یک قرارداد اصلی با مالک دارید که اون نوتری نمیشود و یک قرارداد ثانویه دارید که ارقام اجاره پایینتر نوشته میشود و اون قرارداد ثانویه برای رسمی کردن ارائه میشود و در نتیجه در هزینه های ثبت و مالیاتی، هم به نفع مالک است و هم به نفع شماست.
- حتما آدرس را بسیار ریز و دقیق و مطابق با برگه نوماراتاژ یا یکی از قبوض آب و برق در قرارداد بنویسید و البته نوماراتاژ از همه معتبرتر است.
- اگر خانه را با وسایل اجاره میکنید حتما لیستی از تمام وسایل را در قرارداد اصلی بنویسید و در حضور مالک آنرا امضا کنید و در همون لحظه عکس و فیلم از خانه و وسایل بگیرید تا بعد از یکسال به ناحق از شما هزینه ای را نگیرند و از دپوزیت کم کنند.
- برای دریافت اقامت اگر زن و شوهر هستید هم نیاز است اسم هر دو شما در قرارداد بیاد و در حال حاضر نهایتا اسم 3 نفر در تنظیم اجاره نامه خانه در ترکیه نوتری یک خانه قابل قبول برای اداره نوتر و اداره اقامت است.
- اجاره خانه حتما باید دارای مفاد در ۳ صفحه باشد و تمام جزیبات پرداخت کرایه خانه و شرایط آن ذکر شده باشد.
- همچنین در تنظیم اجاره خانه توجه داشته باشید که شرایط عودت پول پیش یا همان دپوزیت یه صورت شفاف ذکر شده باشد.
- حتما اجاره نامه ها را در دفاتر املاک تنظیم کنید که به صورت رسمی باشد.
- اگر اجاره نامه را برای ارائه به سفارت ها و یا به عنوان یک مدرک زندگی داخل ترکیه می خواهید حتما آن را نوتر کنید و سپس به مرجع مربوطه ارائه کنید.
- برای نوتری کردن هم میتوانید از اداره نوتر بخواهید تا بصورت تایپ شده و مرتب یک قرارداد رسمی اجاره نامه تنظیم کند و یا میتوانید همان اجاره دست نویس را بدهید تا مهر کند، از نظر هزینه ای قرارداد نوشته شده توسط نوتر به مراتب هزینه بیشتری دارد ولی بسیار معتبر تر است خصوصا برای ارائه به سفارت یا سایت ها میباشد ولی اداره گوچ همان قرارداد دستی مهر نوتری شده را هم میپذیرد.